雖然這幾天在養病休息中,卻也是工作中。

休息與工作是一,不是二。

大願學會是宗教團體,企業管理領域定義的非營利組織,我們還是要講求服務,盡力提高顧客滿意。

這是我出家前所做的事情,過去在幫助別人、別的公司達成顧客滿意,提高重複購買、再次顧客比率,現在,則是應用這套方法在大願學會上。

對於法師們、以及工作人員的電話禮貌、談吐、應對進退,的確有所要求。

也得到許多同門的迴響和好評。

不過,這樣不夠。

這些都是基本的。

希望能做得更多,提供更好、更完善的服務給大家。

好的服務,除了人的素質、禮貌、友善,為大家設想的「設身處地」之外,還要完善的管理系統、科技工具的配合。

尤其是資訊科技!

最近清明節期間,完成申請大願雷藏寺的網址,以及架設伺服器主機在美國。

一口氣,付了十年的使用費!

同時,申請了土豆網帳號、佛法與生活(美國網站),讓世界各地的人都可以看得到這些網路弘法資料。

另外,也約了程式設計師,要談如何將大願學會目前的所有作業程序與資料,全部E化,成為一個內部的管理資訊系統。

希望能夠順利將大願學會轉型成為「E化的大願學會」,包括顧客關係管理系統、顧客資料庫等,這也是過去自己的工作學習都在做的事情。

趁現在大願還小,E化還容易的時候去做,否則,等到大願長大了,資料越堆越多,到時候光是輸入資料,恐怕就是個大工程。

原本想內部系統先做,再去做外部網站,現在看起來,還是分頭進行,畢竟也沒有衝突。何況,如果兩者需要整合的話,趁開始的初期來做,系統整合也容易許多。

為了安全,將內部網路與外部網站盡可能分開,不管用防火牆還是硬體方式來控制,都希望善用科技與工具,提供更便捷、更完善的服務給大家。

希望收據不必手動開立,全部都電腦列印,希望輸入大家的電話號碼,就可以查詢所有各位在大願登記、贊助的項目,這樣不僅不會重複,也可以提升效率。

大家都知道,我是念管理的,怎麼能讓大願學會失去了效率效能呢?當然希望這些管理措施,都可以落實在大願學會。

希望大家多多協助我們,改善服務品質,提高服務水準,讓我們彼此在修行路上,越來越順利、越來越歡喜。

甚麼是廣義的「顧客滿意」?讓員工、顧客與公司之間,三者互相喜愛,願意保持長久互惠良好關係。

完善的工具也是必備的。

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